鑫振扬OA企业办公
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鑫振扬企业管理制度
规则写进系统,系统自动执行;先看规则,再谈处罚。
📋
任务
工单/任务当天完成
💰
20 元
逾期/验收不合格起罚
📦
每月
盘点一次,月底转下月
🔒
锁定
验收后不可改删
一、利润与盘点(财务经理 / 总经理 / 管理员)
1. 每月必须盘点一次,录入月底库存实盘金额;系统自动把月底数结转为下月月初库存。
2. 第一个月必须补录一次月初库存作为起点。
3. 月度利润 = 当月收入 − 当月支出 + 本月底库存 − 上月底库存。
4. 上月底库存或本月底库存缺一项,利润不出数,不能月结、不能导出月报。
5. 月结后报表锁定,流水再变也不改历史报表。
2. 第一个月必须补录一次月初库存作为起点。
3. 月度利润 = 当月收入 − 当月支出 + 本月底库存 − 上月底库存。
4. 上月底库存或本月底库存缺一项,利润不出数,不能月结、不能导出月报。
5. 月结后报表锁定,流水再变也不改历史报表。
二、任务、工单与劳务费
1. 管理员按公司制度设置每日任务或每周指定日期的周期任务,系统自动生成当天的任务/工单。
2. 每张任务/工单必须指定责任人,责任人首页必须显示“我的审批/我的工单”和到期提醒。
3. 生产人员劳务费必须关联工单或任务,验收通过后系统自动生成劳务费;没有任务单,不发生产劳务费。
4. 任务/工单必须当天完成;当天未完成,系统自动生成罚单,每次扣 20 元。
5. 验收必须上传照片;验收通过后任务、工单、劳务费记录锁定,管理员解锁必须留审计记录。
2. 每张任务/工单必须指定责任人,责任人首页必须显示“我的审批/我的工单”和到期提醒。
3. 生产人员劳务费必须关联工单或任务,验收通过后系统自动生成劳务费;没有任务单,不发生产劳务费。
4. 任务/工单必须当天完成;当天未完成,系统自动生成罚单,每次扣 20 元。
5. 验收必须上传照片;验收通过后任务、工单、劳务费记录锁定,管理员解锁必须留审计记录。
三、质量与罚款标准
| 情形 | 处罚 | 执行方式 |
|---|---|---|
| 任务/工单逾期未完成 | 20 元 / 次 | 系统自动生成罚单,扣责任人劳务费 |
| 验收质量问题/返工(同一责任人当月第 1 次) | 20 元 | 质量记录自动扣劳务费 |
| 第 2 次 | 40 元 | 按次数翻倍 |
| 第 3 次 | 80 元 | 按次数翻倍 |
| 第 4 次 | 160 元 | 以此类推 |
罚款只对责任人;有争议由总经理在 OA 里解锁并留原因。
四、采购、库存与生产
1. 所有采购必须先在 OA 提交采购申请,审批通过后才能到货入库。
2. 没有采购单,仓库不能入库;采购到货由系统按采购明细自动入库并记采购支出。
3. 生产领料必须选具体领料人,能关联工单的必须关联工单,材料成本自动进工单成本。
4. 库存台账和流水必须一致,管理员数据体检发现差异要查明原因再调整。
2. 没有采购单,仓库不能入库;采购到货由系统按采购明细自动入库并记采购支出。
3. 生产领料必须选具体领料人,能关联工单的必须关联工单,材料成本自动进工单成本。
4. 库存台账和流水必须一致,管理员数据体检发现差异要查明原因再调整。
五、会议与监督
1. 管理员可在“周期任务”里配置周一全员会、周二至周五厂长会、周五卫生检查、周五销售数据录入等规则,不需要写死在代码里。
2. 会议纪要要形成明确任务/工单:谁负责、什么时候完成,全部进入 OA,大家可见、可监督。
3. 会议任务同样当天完成,逾期按 20 元/次处罚。
2. 会议纪要要形成明确任务/工单:谁负责、什么时候完成,全部进入 OA,大家可见、可监督。
3. 会议任务同样当天完成,逾期按 20 元/次处罚。
六、权限与数据安全
1. 财务管理(流水、付款、劳务费、成本、利润)仅管理员、总经理、财务经理可见,其他岗位不可见。
2. 采购、工单、库存按岗位授权;越权操作后端直接拒绝。
3. 关键操作全部写审计日志;锁定记录只能管理员解锁,解锁原因留痕。
2. 采购、工单、库存按岗位授权;越权操作后端直接拒绝。
3. 关键操作全部写审计日志;锁定记录只能管理员解锁,解锁原因留痕。
任务工单
我的任务
我派的
全部
已完成 / 已取消
经营计划
🛠 设备保养
全部设备
设备保养
我负责
其他提醒
新增设备保养
作用:到期自动生成保养工单给责任人;保养准备填写需要准备的物料;完成后推进下一次保养时间并保留反馈。
成本管理
成本管理是发现成本问题,不是利润表。
利润核算以财务月报为准:收入 − 支出 + 本月底库存 − 上月底库存;所有采购和支出都计入利润。
这里只分析勾选了「计入成本管理分析」的支出/成本记录,不勾选的不在这里统计。
利润核算以财务月报为准:收入 − 支出 + 本月底库存 − 上月底库存;所有采购和支出都计入利润。
这里只分析勾选了「计入成本管理分析」的支出/成本记录,不勾选的不在这里统计。
成本明细
成本分析
成本月计划
审批
财务管理
经营概览
利润报表
资金流水
付款单
备用金
📈 近 12 个月收支
支出构成
应收应付 / 预算
💡 本月经营提示
劳务结算表
月度劳务单
明细记录
我的劳务费
奋斗打卡
打卡时段:08:30–18:00 · 厂区定位读取中…
打卡需在厂区范围内并开启手机定位
--:--:--
打卡记录
待办任务
同事交流
🎧 AI 客服助手
输入客户问题,生成回复话术
把客户的原始问题发给我(或点上面快捷场景),我帮你生成专业客服回复。生成后可一键复制。
AI 助手
你好,我是 OA 办公 AI 助手。可以问我财务分析、审批建议、写公文等。
🎯 AI 任务看板
AI 主动推进的经营计划 · 数据每日自动更新 · 你我共同监督
成员管理
出入库
库存查询
出入库单据
库存报表
盘点
固定资产
库房
工单
生产工单
协同工单
计划工单
其它工单
产能 / 合格率
采购管理
采购申请单
审批进度
采购流程
审批规则
所有员工都可以提交采购申请;管理员/总经理审批;审批通过后自动生成付款单,到货时必须上传实物单据,入库后同步库存。
🗒 会议纪要
📰 公司资讯
会议内容、决议和责任人 · 会议纪要由组织者维护
售后 / 质量问题
📡 售后资讯(聚水潭同步)
📊 问题汇总统计
问题记录
📦 物流索赔
丢件 / 破损 / 延误 / 退货运费,登记后可导出给财务或快递对账
意见箱
员工之间互不可见,仅管理员能看到全部
产品管理
供应商 / 客户
供应商
客户
操作审计日志
记录所有成员的登录、审批、记账、改密码等操作